YLEISET EHDOT
MAKSAMINEN
Varmistaaksesi paikkasi maksun on tapahduttava 14 päivän kuluessa siitä kun olet saanut vahvistusviestin sähköpostitse. Erillinen viesti sisältää tarvittavat maksutiedot. Maksu suoritetaan pankkisiirtona Ritz Lindy Hoppersin pankkitilille.
VAHVISTUS
- Rekisteröidyttyäsi, mene ylös sivulle varmistaaksesi että rekisteröinti on lähetetty.
- Älä hätäänny jos et saa vastausta heti. Vastaamme heti kuin mahdollista. Lähetämme info-kirjeen muutaman päivän sisällä (etenkin ensimmäisen viikon aikana ruuhkaa saattaa esiintyä, meidän vapaaehtoiset työskentelevät ilmoituksien kanssa varsinaisen työnsä lisäksi). Vastaamme ilmoituksiin niiden tulojärjestyksessä, kukaan ei vie paikkaasi.
- Huom! Jos et saa meiltä vastausta 3:een päivään, ota meihin yhteyttä! Serverimme kaatuu joskus, etenkin ensimmäisen ilmoitusviikon aikana.
ODOTUSLISTA
Kaikille tasoille on olemassa odotuslista. Sallimme 2-5 ylimääräistä seuraajaa/viejää tasoa kohti (luokan suuruudesta riippuen), tästä huolimatta joutuminen odotuslistalle on mahdollista. Seuraajat, ilmoittautukaa viejän kanssa jos mahdollista, koska joudutte yleensä odotuslistalle. Parina (eli viejä ja seuraaja, jotka rekisteröityvät samalle tasolle) ilmoittautuneet ovat ensisijalla.
PERUUTUSKÄYTÄNTÖ
Ilmoittautuminen on sitova. Joskin saat antaa paikkasi jollekulle toiselle (sama rooli ja taso), ilmoita meille tässä tapauksessa sähköpostitse osoitteeseen ritzwinterhop[@]gmail.com. Muistathan perua paikkasi lähettämällä sähköpostia (maksamatta jättäminen ei ole peruutus)!
Jos joutuisit perumaan osallistumisesi kokonaan, nämä ovat ehdot:
- Veloitamme paketin hinnan kokonaisuudessaan jos peruminen tapahtuu 14 päivän sisällä ennen tapahtumaa. Lääkärintodistusta vastaan emme veloita mitään.
- Veloitamme paketin hinnan kokonaisuudessaan jos peruminen tapahtuu samana viikkona kun leiri alkaa, riippumatta siitä onko lääkärintodistusta tai ei. Tällä katamme aiheutuneet kulut. (Tarkista korvaako vakuutuksesi tämän?)
REKISTERÖITYMINEN PARIN KANSSA
Rekisteröidy aina samalle tasolle tanssiparisi kanssa. Anna parisi nimi rekisteröitymishetkellä.
KUVAT JA VIDEOT
- Älä kuvaa tuntien aikana. Voit kuvata kertauksen tunnin lopussa opettajien salliessa tämän.
- Voit ottaa kuvia ja videoida vapaa-ajallasi ja juhlissa, mutta huomioi kanssaihmiset.
- Voit jakaa kuvia ja videoita meidän kanssa: ritzwinterhop[@]gmail.com.
YLEINEN KÄYTTÄYTYMINEN
Meille on tärkeätä Ritz Winter Hopissa, että jokainen tuntee itsensä tervetulleeksi. Ottakaa toisenne huomioon, olemme täällä sitomassa uusia ystävyyssuhteita ja pitämässä hauskaa.
- Anna rakentavaa palautetta ainoastaan tuntien aikana ja vain silloin, kun sitä pyydetään (vinkki: käytä ”minusta tuntuu että ...”, ”teet tämän väärin!” lausahduksen sijaan). Älä anna palautetta sosiaalitanssien aikana.
- Tanssi jokaisen kanssa, taitotasosta riippumatta.
- Pyydä kohteliaasti tanssimaan! On hyvä muistaa, että tanssilattialla on myös naisviejiä ja miesseuraajia. Voit esim. kysyä näin: "haluatko tanssia, ja mikä rooli?", voit jopa kysyä "haluatko viedä, seurata tai vaihdetaanko?". Samoin voit tehdä esim. snowballin tai jam circlen (jossa "varastetaan" uusi tanssipari) aikana.
- Varmista, että tanssisi on turvallinen sinulle, parillesi ja muille tanssijoille. Jos vahingossa törmäät, astut tai potkaiset jotakuta toista, pyydä anteeksi (sillähän ei ole mitään väliä oliko syy sinun tai ei, eikö vaan?). Pieni pahoittelu ja voitte jatkaa tanssimista.
- Voit kieltäytyä tanssista, jos et se sillä hetkellä halua tanssia. Meillä on syymme (väsymys, ehkä halumme ainoastaan katsoa jne.), sinun ei tarvitse selitellä. Ystävällinen ”ei kiitos” riittää.
- Negatiivista leiripalautetta? Kavereille nuriseminen ei ratkaise asioita. Tuo valituksesi suoraan tapahtuman johtajille (tapahtumakysymykset) tai kampusvastaanottoon (majoituskysymykset) ja teemme parhaamme, jotta voimme selvittää asiat - mielipiteesi on meille tärkeää ja olemme sinun puolellasi näissä asioissa!
KÄYTTÄYTYMISSÄÄNNÖT
Haluamme varmistaa että Ritz Winter Hop on turvallinen tapahtuma ja että kaikki tuntevat itsensä tervetulleiksi, sukupuoleen, ikään, seksuaaliseen suuntautumiseen, etnisyyteen, uskontoon, ulkonäköön tai taitotasoon katsomatta. Tämän vuoksi olemme laatineet ohjeet jotka kaikki osallistujat, opettajat ja vapaaehtoiset Ritz Winter Hopissa ovat velvollisia noudattamaan. Järjestäjät valvovat tätä koko tapahtuman ajan:
- Minkäänlaista ahdistelua ei siedetä Ritz Winter Hopissa, mukaan lukien, muttei rajoitetusti, solvaukset, uhkailu, sopimaton fyysinen kontakti tai seksuaalinen ahdistelu. Minkäänlainen emotionaalinen, fyysinen tai seksuaalinen ahdistelu ei ole sallittua missään tilanteissa mukaan lukien tunnit, tanssit, muut sosiaaliset tilanteet tai verkossa. Jos koet jotain mikä ei tunnu oikealta, tai näet/kuulet jotain tapahtuvan jollekin toiselle, ilmoita heti tapahtuman järjestäjille.
- Osallistujaa jota pyydetään lopettamaan asiaton käyttäytyminen on reagoitava välittömästi. Jos osallistuja käyttäytyy asiattomasti jatkuvasti, voi tapahtuman järjestäjä poistaa kyseisen henkilön tapahtumasta ilman maksun palauttamista. Tilanteen vakavuudesta riippuen (esim. ääritilanteissa kuten väkivalta tai rikollinen käyttäytyminen), osallistuja voidaan poistaa välittömästi ja/tai antaa porttikiellon tulevista tapahtumista, ja jos tarpeellista asianmukaiset viranomaiset tullaan pyytämään paikalle.